组委会就会议有关事项的说明
提示：组委会定期将本学术会议的信息在网站上发布，请投稿者经常浏览网站。
一、关于加收专家审稿费的说明
组委会就加收专家审稿费说明如下：自组委会发布征文启事以来，已经收到许多来稿。但是，一些稿件存在翻译不准确、不合规范，研究不够深入，创新较少等问题。如果直接推荐发表，将会影响我们的信誉。需要严格审查，但这将会加大专家的工作量。为此，我们不得不要求投稿者支付专家审稿费300元人民币（包含在注册费2800元人民币之内），未被录用者免收，作为对专家为来稿学术水平、翻译水平和格式等把关的酬谢。敬请大家理解。
二、关于投稿截止时间推迟的说明
组委会就投稿截止时间推迟说明如下：一是组委会需要对论文质量负责，而部分来稿存在质量问题，需要充足的时间用于反复修改和评审；二是许多投稿者表示在原定时间内论文难以完成，他们非常珍惜这次投稿机会，希望给予较多的时间用于撰写论文。一些投稿者在繁忙的工作之余，熬夜苦战，经常在凌晨发来稿件，使组委会成员深受感动，应当给他们完成和修改的时间；三是一些投稿者得到信息较晚，需要给他们撰写论文的时间。组委会经过慎重研究，决定将论文投稿截止时间推迟到
三、关于学术会议召开时间推迟的说明
组委会就学术会议召开时间推迟说明如下：许多投稿者反映原定时间正处于期末考试和年终填表总结的高峰期，难以参会，希望学术会议在假期举办。特邀专家也表示原定时间难以成行。组委会经过慎重研究，决定将学术会议召开时间推迟到
有投稿者提出，学术会议召开时间推迟，会影响成果申报。其实不然。按原定时间举办，论文也不可能在2010年12月发表，只能在2011年2月发表，仍然是2011年的成果。
四、关于录用论文被EI检索的说明
组委会就录用论文被EI检索说明如下：许多投稿者非常关心录用论文能否被EI检索。经过与出版社方面沟通，可以确认Energy Procedia系EI源刊物，所有在Energy Procedia 上面发表的论文都能被EI检索，时间从几周到几个月不等。有人试图证明在Energy Procedia上面发表的论文没有被EI检索，则系检索方法不当所致。
五、关于稿件评审流程和评审专家的说明
组委会就稿件评审流程说明如下：
初审——外审专家评审——外审专家复核——录用——排版
有投稿者提出，既然有外审专家评审，为何还需要外审专家复核？因为外审专家提出修改意见后，需要投稿者对稿件进行修改。有的投稿者并没有修改或没有完全修改，所以需要外审专家复核。一旦发现投稿者没有修改或没有完全修改，组委会将终止其投稿资格。
组委会就评审专家说明如下：组委会选择的评审专家，具有海外知名大学博士学位并在海外工作多年，同时在海外著名刊物发表过多篇被SCI或SSCI检索的论文。这些评审专家认真负责、治学严谨。为防止评审专家的偏见，组委会制定有多道评审的制度。